日々の業務を効率的にするために車両管理システムなど、新しいシステムの導入を検討する企業は多いです。業務内容に合ったステムを選択することで、社員のモチベーションや作業スピードの向上を目指すことができます。ただ、新システムは導入するタイミングによって、プラス効果の幅も変化します。こちらではシステム導入のタイミングについていくつかご紹介します。
新年度に合わせて導入する
一般的に新システムの導入は年度が替わる時期がベストなタイミングと言われています。年度の途中でシステムを導入すると、データの移行や取りまとめに時間がかかることが多いです。導入作業に時間が取られると本来の業務に支障をきたし、社員を混乱させる可能性があります。このような状況を回避するため、新システムは新年度に合わせて導入するのがベストタイミングとされています。
事業拡大の時期に合わせる
近年、事業拡大に伴い吸収合併、買収を行う企業も多く見られます。経営者の立場からすると、やはり自社を大きくしたいと考えるものです。事業拡大によって業務内容や取引先の数なども変わってきます。そのため、現行システムの機能が追いつかない状況になる可能性も少なくありません。現行システムの陳腐化は運用保守費に大きく関わってきます。コスト面から見ても、新システムに切り替えておくと安心です。
サーバーのOSサポート終了時期
OSのサポートが切れるとセキュリティ面で不安になってきます。バージョンアップすることでセキュリティが強化され、再度安心して使用できます。しかし、新しいOSの使用環境に古いシステムが適合せず、古いシステムが使用できない場合もあります。また、ハードに故障が発生した場合、同じサーバーを探すのは非常に難しいです。このような面から自社サーバーのOSサポート終了時期に合わせて、新システムに切り替えるのはおすすめのタイミングです。
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